Prepaidkaarten voor

Belgian Beer Weekend

Verwelkom je team of klanten op het Belgian Beer Weekend - dit jaar groter dan ooit met een uitbreiding naar het Beursplein! Met prepaidkaarten geniet iedereen zorgeloos van topbieren van nog meer Belgische brouwerijen en de gezellige sfeer, zonder gedoe aan de kassa. Jij bepaalt vooraf het aantal kaarten en het aantal tokens per kaart; bij aankomst ligt alles klaar.

Hoe werkt het?

• 1 voucher = 1 prepaidkaart met tokens (direct bruikbaar aan alle bars op de Grote Markt én het Beursplein).
• Flexibel in te zetten: kies voor een paar kaarten met een hoger saldo om te delen, of geef elke gast een eigen kaart.
• Activatiekost: €2 per kaart. Dit bedrag is al verwerkt in de pakketprijs van de kaart, zodat alle gekochte tokens 100% beschikbaar blijven.
• Glaswaarborg: voor elk bierglas geldt een waarborg van 2 tokens. Deze waarborg wordt bij de bestelling tijdelijk van het saldo ingehouden en meteen weer teruggestort zodra het glas definitief wordt ingeleverd.
• Afhalen: tijdens het evenement wisselt je team of gasten hun voucher in aan de centrale infostand op de Grote Markt (zijde van het Stadhuis) voor hun prepaidkaart.

👉 Bij het afrekenen kun je een factuur aanvragen voor je bedrijf.

👉 Geef bij je bestelling door hoeveel vouchers/kaarten je wenst en hoeveel tokens je per kaart wil laden.

Afhaalinformatie & openingsuren

Locaties & data:

• Grote Markt: 4 t.e.m. 6 september 2026
• Beursplein: 4 t.e.m. 13 september 2026
• Afhaalpunt prepaidkaarten: Infostand (Grote Markt, zijde van het Stadhuis)

Officiële openingsuren:

Grote Markt:

• Vrijdag 4 september: 17:30 – 22:00 uur
• Zaterdag 5 september: 12:00 – 22:00 uur
• Zondag 6 september: 12:00 – 19:30 uur

Beursplein:

• Dagelijks open (4 t.e.m. 13 september): 12:00 – 22:30 uur

Toon je voucher bij de infostand op de Grote Markt, laat deze scannen en ontvang direct de prepaidkaart die op beide pleinen te gebruiken is.

FAQ

Hoe werkt de glaswaarborg?

Voor elk bierglas worden 2 tokens waarborg gevraagd. Bestel je een bier van bijvoorbeeld 2 tokens, dan worden er aan de bar in totaal 4 tokens van de kaart ingehouden (2 voor het bier + 2 waarborg). Zodra het glas wordt ingeleverd, worden die 2 waarborgtokens meteen weer teruggestort op de kaart.

Het omruilen en inleveren werkt als volgt:

• Op de Grote Markt: Brouwerijen schenken in hun eigen merkglazen. Je ruilt of levert je glas in bij de stand van de betreffende brouwerij.
• Op het Beursplein: Hier wordt geschonken in algemene BBW-glazen. Als je een nieuw bier bestelt, ruil je je lege glas gewoon om aan de bar. Wil je op het einde je glas definitief inleveren om je waarborg terug te krijgen? Dat doe je bij de aparte tent voor glaswaarborg.

Tip bij het kiezen van het tokensaldo: Hou er rekening mee dat een gast aan de bar altijd voldoende saldo op de kaart moet hebben staan voor het bier én de waarborg samen (meestal minstens 4 tot 6 tokens).

Gaan er tokens verloren door de activatiekost?

Nee. De activatiekost (€2 per kaart) komt bovenop de waarde van de tokens en zit verwerkt in de totaalprijs van het pakket. Bij een kaart van 10 Tokens (€22.00) betaal je €20.00 voor de tokens + €2.00 activatiekost. Je krijgt dus de volle 10 tokens op de kaart om te besteden.

Wat kost een bier?

De meeste bieren kosten tussen 2 en 4 tokens, afhankelijk van de specialiteit.

Wat gebeurt er met overgebleven tokens of teruggestorte waarborg?

Niet-gebruikte consumptietokens en teruggestorte waarborg blijven gewoon op de kaart staan. Omdat je na het inleveren van je laatste glas altijd met minimaal de teruggestorte waarborg (2 tokens) op je kaart eindigt, kunnen bezoekers na afloop van het evenement alle overgebleven tokens eenvoudig laten terugbetalen via het online betaalsysteem tot eind september.

Kunnen mijn team/gasten extra tokens opladen als het saldo op is?

Ja. Gasten kunnen hun kaart zelf eenvoudig herladen via de QR-code op de kaart. Let op: deze extra herladingen worden rechtstreeks door de gast betaald en komen niet op de bedrijfsfactuur.